So funktioniert YourGermanAddress

Von der Buchung bis zur digitalen Post.

Ein klarer Ablauf für Ihre Geschäftsadresse: sicher aktivieren, Post zuverlässig empfangen und Dokumente von überall verwalten.

Reale Anschrift in DahnNutzungsvereinbarung inklusiveDigitaler Zugriff im Business Hub
Der Ablauf

In vier Schritten startklar.

  1. 01

    Paket auswählen

    Wählen Sie den Tarif mit der Bearbeitungszeit, die zu Ihrem Unternehmen passt.

  2. 02

    Daten verifizieren

    Nach der Buchung bestätigen Sie Ihre Identität und die Angaben zu Ihrem Unternehmen.

  3. 03

    Adresse aktivieren

    Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie Ihre Nutzungsvereinbarung und die vollständigen Adressdaten.

  4. 04

    Post digital verwalten

    Eingehende Post wird zugeordnet, digitalisiert und sicher in Ihrem Business Hub bereitgestellt.

Schritt für Schritt

Der vollständige Weg in einzelnen Karten.

Öffnen Sie genau den Schritt, an dem Sie gerade stehen. Jede Karte zeigt Voraussetzungen, Aufgaben und den passenden nächsten Einstieg.

1. Paket buchen

Ein Paket für den tatsächlichen Nutzungszweck und die gewünschte Bereitstellungszeit wählen.

  • Ein einzelnes Unternehmen oder eine private Nutzung je Buchung
  • Weitere Unternehmen später getrennt im Business Hub anlegen
  • Preis und optionale Express-Prüfung vor dem Abschluss kontrollieren
Pakete vergleichen

2. Business Hub einrichten

Nach der Buchung den persönlichen Zugang öffnen und das richtige Unternehmen auswählen.

  • Ein Ansprechpartner kann mehrere Unternehmen verwalten
  • Jedes Unternehmen behält eigene Buchungen, Verifizierung und Dokumente
  • Keine zweite Firma unter einem bestehenden Firmenprofil eintragen
Business Hub kennenlernen

3. Verifizierung abschließen

Persönliche Angaben, Kundentyp und die dazu passenden Nachweise sicher übermitteln.

  • Ausweis und Selfie für die Identitätsprüfung
  • Unternehmensnachweis abhängig vom Kundentyp
  • Fehlende oder später entstehende Unterlagen über den sicheren Link nachreichen
Benötigte Unterlagen

4. Freigabe und Dokumente

Nach erfolgreicher Prüfung stehen Anschrift und Vertragsdokumente im Business Hub bereit.

  • Nutzungsvereinbarung herunterladen
  • Address Confirmation abrufen, sofern im Paket enthalten
  • Adresse erst nach Freigabe regulär verwenden
Dokumente im Business Hub

5. Briefkastenname festlegen

Den freigegebenen Personen- oder Firmennamen für die physische Anzeige auswählen.

  • Freigegebenen Namen verwenden
  • Optional ein Logo hinterlegen
  • Änderungen können eine erneute Prüfung erfordern
Briefkasten im Business Hub

6. Post digital verwalten

Eingegangene Briefpost im geschützten Business Hub öffnen und weiterbearbeiten.

  • Scan als Dokument lesen oder herunterladen
  • Originale gesammelt weiterleiten lassen
  • Vernichtung nur bewusst für ausgewählte Originale beauftragen
Posteingang im Business Hub

7. Vertrag und Daten verwalten

Abonnement, Rechnungen, Zahlungsart, Adressen und Unternehmensänderungen zentral pflegen.

  • Änderungen immer dem richtigen Unternehmen zuordnen
  • Offene Zahlungen und Aufträge im Status verfolgen
  • Unternehmensänderungen mit passenden Nachweisen einreichen
Business Hub öffnen
Vorbereitung

Welche Unterlagen werden benötigt?

Die Auswahl im Verifizierungsformular bestimmt, welcher Unternehmensnachweis zusätzlich zu Ihren Identitätsunterlagen erforderlich ist.

Für alle

Ausweisvorderseite, Ausweisrückseite und ein aktuelles Selfie.

Freiberuflich

Im ersten Schritt ist kein Unternehmensnachweis erforderlich.

Einzelunternehmen

Gewerbeanmeldung.

Deutsche Gesellschaft

Handelsregisterauszug oder geeigneter Unternehmensnachweis.

Verein

Je nach Status Vereinsregisterauszug, Satzung oder Gründungsnachweis; gegebenenfalls zusätzlich Gründungs- und Vorstandsprotokoll.

Ausländisches Unternehmen

Registerauszug oder vergleichbarer Unternehmensnachweis.

Gründung geplant

Zunächst kein fertiger Unternehmensnachweis; dieser kann nach der Gründung über den sicheren Upload nachgereicht werden.

Je nach Einzelfall können weitere Unterlagen nachgefordert werden. Zulässige Dateiformate und die verbindliche Auswahl sehen Sie im sicheren Verifizierungsformular.

Außerhalb von YourGermanAddress

Gründung und Behörden sinnvoll vorbereiten.

Diese Schritte hängen von Rechtsform, Beteiligten und zuständiger Stelle ab. Die Karten helfen bei der Vorbereitung, ersetzen aber keine Rechts- oder Steuerberatung.

Notar und Gesellschaftsgründung

Vorab klären, ob der gewählte Notar das Verfahren, ausländische Beteiligte, Online-Beurkundung und die gewünschte Sprache unterstützt.

Passende Hilfe öffnen

Gewerbeanmeldung

Zuständige Stelle, Rechtsform, Tätigkeitsbeschreibung und erforderliche Nachweise vor der Einreichung prüfen.

Passende Hilfe öffnen

Geschäftsadresse, Gewerbeanmeldung und Finanzamt

Verstehen, welche Adresse nach außen verwendet wird und warum der tatsächliche Ort der Geschäftsleitung steuerlich getrennt geprüft wird.

Passende Hilfe öffnen

Finanzamt

Nach der Gründung beziehungsweise Gewerbeanmeldung die steuerliche Erfassung bei der zuständigen Stelle vorbereiten.

Passende Hilfe öffnen

Impressum und Behördenpost

Adresse nur im freigegebenen Umfang verwenden; behördliche Anforderungen und mögliche Empfangsvollmachten getrennt prüfen.

Passende Hilfe öffnen
Ihre Geschäftsadresse

Eine klare, vollständig nutzbare Anschrift.

Die Anschrift kann im vereinbarten Nutzungsrahmen für Geschäftspost, Verträge und Ihr Impressum verwendet werden. Für behördliche Verwendungen sind stets die Anforderungen des konkreten Einzelfalls maßgeblich.

  • Nutzungsvereinbarung als Nachweis
  • Physisch erreichbarer Standort
  • Firmenschild gemäß gebuchtem Tarif
Adressformat
Ihr Name oder FirmennameErfweiler Straße 1266994 DahnDeutschland
YourGermanAddress
Nach der Aktivierung

Ihre Post. Sicher verarbeitet und überall erreichbar.

Postannahme & Digitalisierung

Wir nehmen Ihre Geschäftspost entgegen, ordnen sie Ihrem Konto zu und digitalisieren sie entsprechend Ihrem Tarif.

  • PDF-Scan Ihrer Briefpost
  • Nachvollziehbare Zuordnung
  • Bearbeitung gemäß gebuchtem Intervall

Zugriff auf Ihre Dokumente

Ihre Scans stehen im geschützten Business Hub bereit – am Computer, Tablet und Smartphone.

  • Persönlicher geschützter Bereich
  • Direkter Download
  • Ortsunabhängiger Zugriff

Datenschutz & Sicherheit

Zugänge, Übertragung und Verarbeitung sind auf den vertraulichen Umgang mit Ihrer Geschäftspost ausgelegt.

  • Verschlüsselte Übertragung
  • Persönliche Zugangsdaten
  • Verarbeitung in Deutschland

Originale & Pakete

Originale können auf Wunsch gesammelt weitergesendet werden. Paketweiterleitungen lassen sich als Zusatzleistung beauftragen.

  • Versandauftrag im Business Hub
  • Tatsächliches Porto separat
  • Abholung nach Vereinbarung
Nächster Schritt

Bereit für Ihre Geschäftsadresse?

Vergleichen Sie die Pakete transparent oder klären Sie offene Fragen direkt mit uns.